... parmi nos clients ...





                                    





                                    





                                    





                                    





                                    





                                    





                                    





                                    





                                             





                                             





                                             





                                             





                                             





                                                      





                           





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Nos ambitions


Satisfaire vos attentes, concrétiser vos rêves !


Payrium est reconnue comme un partenaire fiable, répondant aux besoins de ses clients par des solutions concrètes. Payrium est constituée de l'union de compétences comptables et informatiques, animée par le sens de l'engagement client, la passion de créer, et de proposer des solutions performantes. Nous avons développé le logiciel Hopes en nous appuyant sur ces expertises, produisant in finé une solution révolutionnaire dans le monde des entreprises, des fiduciaires, tant de part son ergonomie, sa facilité d'emploi, ses puissantes fonctionnalités en matière d'organisation, de part ses performances en terme de calcul, d'import / export des données, ...

1

Notre passion... créer


Etablir avec chacun de nos clients une authentique relation de partenariat, basée sur le dialogue et la confiance réciproque.




2

Créer... et partager


Nous sommes fiers d'être reconnus comme un partenaire dynamique, répondant à vos besoins par des solutions pragmatiques, fiables, performantes.



3

Partager... et satisfaire


Nos raisons d'être sont claires,
respecter nos engagements, en délivrant des logiciels performants, à l’usage simple.






HOPES   


Hopes est un logiciel spécifiquement développé
pour la gestion des salaires
des PME et fiduciaires luxembourgeoises.


1

Gestion des absences



Hopes offre un module complet de gestion des maladies, congés, congés extraordinaires, congés spéciaux, ... avec la possibilité de poster des absences sur les mois à venir.



gestion complète des périodes d'absence

2

Régularisations d'impôts



Hopes permet de gérer facilement les régularisations automatiques d’impôts, suite à la remise des fiches de retenues d’impôts.






3

Les avantages en nature



La gestion complète des avantages en nature (voiture, habitation, chèques- repas,...) avec génération automatique des documents requis par l’Administration des Contributions Directes lors d’un contrôle de l’impôt sur salaires.



Hopes gère tous les types d'avantages en nature, calcule automatiquement la valeur de chacun d'eux

4

Les virements



Module virements permettant la génération des divers virements tels que les acomptes, les rémunérations, les saisies, les cessions, les impôts sur salaires, avec la possibilité de générer un fichier au format pdf, ou bien dans un fichier aux formats Multiline et SEPA.





5

Le module "Séculine"



Le Module "Séculine" permet de
- générer des fichiers à destination du Centre Commun de la Sécurité Sociale - lire des fichiers reçu du Centre Commun de la Sécurité Sociale




le module 'Séculine' permet d'envoyer, de recueillir électroniquement des informations provenant des CCSS

6

Le Simulateur



Le Simulateur permet de calculer le montant brut d'un salaire, en mentionnant le montant net ainsi que certaines données fiscales telles que par exemple les modérations ou la fiche d'impôts





... et puis Hopes, c'est aussi...



- La gestion mono ou multi-sociétés,
- L'historisation mois par mois des signalétiques sociétés et salariés,

- La pré-préconfiguration de plus de 200 codes salaires

- Les avantages en nature, les ajouts et déductions nettes, les exemptions, tous les types d'absence, etc ...


- Le calcul automatique des saisies, cessions, pensions alimentaires et autres dettes,


- L'intégration automatique du Plan Comptable Normalisé, ou la possibilité d'utiliser un autre plan comptable,

- La gestion des départements / centres de coûts, et la gestion des pourcentages d'affectations sur une période

- L'historisaton mois par mois des affectations des salariés aux divers centres de coûts, permettant de pouvoir générer ou re-générer des imputations comptables de périodes antérieures,


- La création automatique de plus de 13000 codes BIC européens,

- De nombreux documents (template) pré-remplis à destination des diverses administrations (Administration des Contributions Directes, Centre Commun de la Sécurité Sociale, Administration de l’Emploi, ...),

- De nombreux documents (au format Pdf) pour vos reportings (imputations comptables, livres des salaires, résumé des cotisations, certificats de rémunération, livre des congés, livre des maladies, ...)

- La génération des extraits de compte de salaires au format XML, en vue de l'envoi à l'Administration des Contributions Directes

- La possibilité d’exporter des données au format Excel ou CSV

... Hopes est interfacé avec



         





         





         






... une série d’outils/de fonctionnalités indispensables au quotidien comme ...



- Le rappel automatique des dates-clés les plus importantes (fin de période d’essai, date ultime de résiliation du contrat, date de fin de contrat, visites médicales, maladies de longue durée),

- Le module pour la gestion de post-it électroniques (fini les informations papier, reminder Outlook, etc...),

- Le simulateur salarial du brut vers le net ainsi que du net vers le brut, avec l'édition d’un rapport détaillé du calcul ainsi que du coût employeur,

- Le transfert de salariés d’une société vers une autre de manière automatique et rapide,

- Le comparateur de salaires du mois M avec le mois M-1 pour un contrôle approfondi des données calculées,

- Le module pour l’envoi automatique des fiches de paie aux salariés par email,

- La possibilité de dépôt des fiches de paie dans un coffre-fort électronique,

- Les fonctions permettant la mise à jour groupée de certaines données signalétiques,

- L'interfaçage avec le système de pointage de la société DSK,

- L'interfaçage avec le logiciel comptable BOB50,

- L'interfaçage avec le logiciel COMET, dédié aux sociétés de sécurité,



... Hopes dispose d’une console d’administration ...


- Où l'administrateur peut gérer les utilisateurs

- Où l'administrateur peut définir les données du mandataire (cas d'utilisation par une fiduciaire)

- Où il peut restreindre les accès des utilisateurs aux différentes sociétés

- Où il peut définir les actions exécutables (calcul, Seculine, virements, etc...)




Nos services

Nous vous accompagnons chaque jour afin de garantir un calcul de salaires exact



1

Analyse du payroll existant


La reprise d’un payroll existant débute toujours par une analyse approfondie de votre système actuel de calcul des salaires (données signalétiques du personnel, éléments salariaux, documents requis, reporting divers, ...).


Nous pouvons nous charger de la reprise intégrale des données signalétiques et sommes dès lors en mesure de vous délivrer un produit entièrement paramétré selon vos besoins.









L'analyse approfondie des paies est le premier élément incontournable dans le processus de reprise des informations salariales existantes



2

Formations


Une bonne utilisation du logiciel passe par une bonne formation.
Celle-ci peut avoir lieu lors de la délivrance du logiciel mais peut aussi se faire avec vous lors des premiers calculs et ainsi pouvoir poser vos questions.
De ce fait, c’est en toute sérénité que vous pourrez délivrer vos premières fiches de paie avec Hopes...

Adaptations sur mesure


Notre équipe informatique expérimentée se tient à votre disposition pour l’analyse de vos besoins et la réalisation d'adaptations spécifiques.


Des adaptations du flux d'informations, d'écrans, peuvent être réalisées au début du projet, ou bien par la suite, suite à la prise en main du logiciel


3

Helpdesk / Assistance


Tout à fait conscients du fait que le service après vente est plus important que tout, c’est une assistance à très haute valeur ajoutée que nous proposons à nos clients.

Vous bénéficierez d’une assistance IT pour tout besoin lié à l’informatique, incluant le conseil, le dépannage ainsi que la maintenance.

Nos gestionnaires de salaires confirmés répondront à toutes vos questions / remarques / suggestions lorsque celles-ci relèvent plus d’une utilisation quotidienne de Hopes (interprétation du droit du travail, du droit de la sécurité sociale, ainsi que du droit fiscal).










Nos clients témoignent


Découvrez des témoignages venant d'utilisateurs de "Hopes"


1

Aubay Luxembourg
(SSII)



"Nous ne regrettons pas notre collaboration avec la société Payrium."

"La migration entre notre ancien système de paies et Hopes a duré moins d’un mois."

"Le logiciel Hopes est convivial, simple d’utilisation et en amélioration permanente."

"Le support informatique ainsi que l’assistance sociale et fiscale sont très efficaces."

"Leurs réponses sont rapides et précises."





Christophe DAVREUX
(Responsable Administratif)







2

Bureau Comptable Luxembourgeois
(Fiduciaire)



"Le logiciel de calcul de salaires Hopes permet un gain de temps appréciable avec l’intégration de fichiers Microsoft Excel, des démarches automatisées et des régularisations d’impôt simplifiées.

"L’adaptation au logiciel est rapide avec une navigabilité simple et intuitive."

"Le contact avec l’équipe de Payrium, très réactive, est toujours fructueux (ils savent de quoi ils parlent)."




Françoise JACQUET
(Partner - Social Advisor)







3

VIGICORE
(Société de gardiennage)



"L’utilisation didactique du logiciel Hopes en fait un outil de premier choix qui permet un gain de temps important dans l’établissement du payroll de notre équipe. "

"Accessible même à ceux qui ne sont pas « experts » dans la gestion des salaires, Hopes permet de gérer des finalités propres à notre société. "

"L’interface est très conviviale et les différents menus permettent une gestion rapide et efficace."

"Nous sommes aussi très satisfaits du service Helpdesk qui répond très rapidement et de manière très professionnelle à nos questions, que celles-ci soient purement techniques ou liées à la gestion salariale."

Philippe RENOU
(Audits et Opérations)






4

ZEHREN
(Fiduciaire)



Nous utilisons le logiciel « Hopes » depuis janvier, et quel plaisir !!!"

"L’expérience professionnelle en tant que gestionnaire de salaires des concepteurs de ce logiciel leurs a permis de créer un logiciel très performant et convivial."

"Quelques exemples :"

"Hopes’it : pour garder l’esprit libre, dès que vous recevez une information d’un client, vous créer un « Hopes’IT » et lorsque vous voulez calculer les salaires, l’information vous revient au bon moment."

"Impression :" tous les formulaires officiels des administrations dont vous avez besoin sont intégrés : CCSS – Adem – Administrations des contributions – ITM… "

"Séculine : un module qui permet d’échanger toutes les informations directement avec le Centre Commun en toute simplicité "

"Evènements importants : ce module récapitule toutes les échéances pour chacun de vos clients, en un clic, vous savez quels sont les prochaines tâches à réaliser. "

"Et leur plus : un Helpdesk très performant, les réponses sont rapides, détaillées et toujours avec le sourire. "

"Je ne peux que vivement conseiller ce programme "

Magali ZEHREN
(Fondatrice)






5

Carosserie 2000"
(Carosserie)



"Je voulais par ce mail, vous remercier tout d’abord pour le bon suivi du programme, votre patience et votre gentillesse."

"Nous sommes heureux d’avoir opté pour ce programme, et je peux vous assurer qu’à différence de notre ancien, dont je ne dirai pas le nom par décence,
il est extrêmement simple à utiliser, convivial, et les différents actes à imprimer sont bien regroupés."

"Il est en outre très facile d'introduire les différentes données, tels que les congés, les maladies... En quelques minutes nous avons calculés les salaires pour la douzaine que nous sommes, et celà nous enlève un poids de travail non négligeable. "

"Nous le conseillons sans hésiter."

Bien à vous.

Salutations



Umberto PICARIELLO
(Fondateur)

















6

ATP Consulting
(Fiduciaire)



"L’utilisation de Hopes dans la gestion de salaire a grandement changé mon quotidien

Son utilisation est à la fois facile, intuitive et didactique"

"Son interface graphique est agréable,"

"Ses différents modules spécifiques permettent un gain de temps certain, tels que"

Le module des évènements à venir permet de voir les dates de fin de période d’essai, les dates ultimes de résiliation en période d’essai, les dates de sortie,...
Le module des Hopes’it nous évite d’avoir un fichier supplémentaire avec les informations à conserver en vue du prochain calcul (augmentation, prime à payer,…), on encode et ça apparait le mois voulu !
Le module des impressions reprend tous les documents de l’Adem, du CCSS et autres"

"Les améliorations apportées régulièrement par l’équipe de Payrium répondent parfaitement à nos besoins."

"Moins de stress au quotidien et donc plus de temps et de disponibilité pour nos clients... "

"En résumé, un logiciel à conseiller à tous les gestionnaires de salaires "





Anne-Claire Bilocq
(Payroll manager)






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Nos Coordonnées

  • Payrium Sàrl
  • Adresse: 3-5, Rue d'Arlon L-8399 WINDHOF
  • Phone: (+352) 26 10 87 73
  • Email: contact@payrium.com
  • Aut. d'établissement n° 10044905/0 et 10044905/1
  • RCS Luxembourg n° B 185263

Nos partenaires


Hopes est le fruit de la collaboration des sociétés



Voici les liens utiles en matière de gestion des salaires